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标题: 为什么说职场技能上,学习Excel表格办公软件最有用? [打印本页]

作者: whargwox 时间: 2022-9-14 08:17
标题: 为什么说职场技能上,学习Excel表格办公软件最有用?
由于我帮她打印出来的几十页表格，每页都让她可以看到题目行，阅读起来很是便利。而以前她本身打印都是直接打印表格，除第一页和题目行外，其他页都没有题目行，阅读起来很是贫苦！

现实上，这类环境可以通太小小的操作来实现。

在“打印题目”设定中，继续设定题目行，题目行就会显示在各页打印的表格中。

经由过程如许简略的操作，便可以让她惊叹不已，本身也感受颇有成绩感。

同时这也让我反思：那些看似不起眼的根本操作，实在也是精晓Excel的关头。

像表格函数、数据透视表、VBA宏等高档焦点功效，天然是Excel进修进程中的首要内容，但打印题目行等“根本常识”也不容轻忽。

真正崇高高贵地操作Excel，必要像下面如许的。

纯熟把握Excel根本操作，认识细节；领会Excel焦点功效，确保流程快速正确。二者连系起来，才能显示出最完善的结果。

这也是职场打拼最首要的能力之一：帮到他人，让本身被必要，更有成绩感!

以是要想成为受接待的职场妙手，就要体系地进修Excel，根本和焦点两方面常识缺一不成。

1、Excel让你的职场大放异彩

咱们平凡人在事情中最常接触的数据阐发东西是Excel。

并不必要把握多牛的技术， Excel便可以让你的职场大放异彩！

举一个例子：单元要给500名员工发奖金，综合成就为80分以上，60分以上和60分如下的，别离发1000元、500元和0元，作为行政职员必要将每小我的稽核成就和奖金比例汇总给老板看。这是甲乙丙三位员工的法子，看看哪个更像你？

甲员工：按照评出的成就，别离将1000元、500元、0元这3个数据别离输入表格；

乙员工：先将总成就按升序(降序)分列，接着集中填写1000元、500元、0元数据；

丙员工：用IF函数嵌套，用公式计较出来首位员工后，直接下拉完成；

这三位员工，你感觉哪一种效力最高？

甲员工的做法，应当是大部门职场员工的表示，花上几个小时乃至一两天的时候来输入、查对数据，弄得头晕目炫，还不必定包管100%准确。关乎长处的问题，算错1个都是大事，被批判被投诉跑不掉！

乙员工的做法，速率就比甲员工快多了，但由于是手动输入奖金的，保不许还会看花眼犯错；

丙员工的做法，编纂一条函数公式，哪就是几分钟的事变。操纵公式直接体系核算出来的成果，正确无误！实现又快又准！

若是你是老板，看到这三个员工的表示，你会更赏识哪位？

2、Excel让你的数据更有说服力

不知你是不是意想到，在这个期间，数据为王。不管是AI，物联网能仍是区块链，都必要大数据的支持。

数据可以帮忙决议计划，也能够帮忙办理层采纳公道的办法。数据可以直接反应企业的现实环境，数据阐发和成果处置将影响企业首要决议，肯定企业成长标的目的的首要决议。从这个角度来看，咱们可以看到，若是咱们想做出准确的决议，数据阐发必不成少。

究竟上，不但企业决议计划必要领会数据。如今有很多事情，咱们或多或少的必要处置数据。

数据阐发能力是产物天生、商品贩卖、行政人事和钻研开辟的根基技术。由于任何决建都必需基于数据。

若是你想经由过程一份稀有据做支持的方案来加强说服力，从而让你得到公司或带领的欣赏，哪把握Excel便可以帮你做到。

3、小支出大回报

有些人一提到要进修就头疼，感觉本身如今如许简略地复制和粘贴，也能应付事情。

诸不知恰是这类安于近况的怠惰思惟，让你在职场留步不前，乃至被镌汰！而原本统一起跑线的同事，人家渐渐的可以做到又快又好的完成事情，升职加薪不竭有。

好比:员工甲、乙、丙、丁是4名白领。必要对数据举行乞降汇总。

甲渐渐敲打计较器来计较出成果，乙利用简略的加减法来举行，丙利用SUM函数公式举行表格数据汇总，丁能经由过程写VBA举行数据汇总处置。甲一天只能处置1份表格，乙一天能处置十份表格，丙天天就可以处置百多份表格，丁比力利害，会用VBA步伐，一天能处置上万表格都没问题。

此时也许你会说，VBA步伐这类太高档，学不会啊！咱们能做到丙哪一种能力就很不错了！实在把握这些excel技术其实不难，难的是你没有进修的心。你花1分的时候进修，可觉得你的事情增效100倍，何乐而不为呢？

当你进修事后，你将会发明，Excel 是你学过的性价比最高的一门办公技术。不单让你的事情提速增效，还能得到带领的欣赏。

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